درخواست نوت آفیسر کانادا (GCMS)
IRCC پرونده‌های مهاجرتی را در سیستمی به نام GCMS مدیریت می‌کند. با این درخواست، کپی سوابق و یادداشت‌های ثبت‌شده در پرونده‌تان از همین سیستم درخواست می‌شود.
پیش از سفارش، نامهٔ تصمیم و پیوست‌هایش را ببینید. بیشتر ریجکتی‌های اقامت موقت از ۷ مرداد ۱۴۰۴ و بیشتر ریجکتی‌های اقامت دائم از ۵ خرداد ۱۴۰۵ همراه یادداشت تصمیم افسر می‌آیند. اگر این یادداشت را دارید و فقط دلیل ریجکتی را می‌خواهید، شاید به این سفارش نیازی نداشته باشید. بیشتر بخوانید.
چه چیزی دریافت می‌کنید؟
پاسخ IRCC را به‌صورت فایل PDF در پنل کاربری‌تان دریافت می‌کنید. محتوای آن در هر پرونده فرق دارد و معمولاً این موارد در آن دیده می‌شود:
- تاریخ‌های مهم مانند ثبت پرونده، بایومتریک و درخواست مدارک
- وضعیت مراحل بررسی مانند eligibility و admissibility
- ارزیابی و توضیح مأمور دربارهٔ مدارک و وضعیت متقاضی
- دفتری که پرونده را بررسی کرده است
- تصمیم نهایی و دلیل آن، اگر تصمیمی گرفته شده باشد
پاسخ به انگلیسی یا فرانسه است و همان چیزی است که IRCC منتشر می‌کند. برای آشنایی بیشتر، نوت آفیسر چیست؟ را بخوانید.
مدارک لازم
- فرم رضایت IMM 5744 که پس از پرداخت در صفحهٔ سفارش نمایش داده می‌شود. این فرم را چاپ کنید و به‌صورت دستی و با خودکار آبی امضا کنید. اعتبار فرم یک سال است. افراد ۱۶ سال و بالاتر باید خودشان امضا کنند. برای کودک زیر ۱۶ سال، تأیید هر دو والد لازم است.
- اسکن پاسپورت: صفحهٔ مشخصات و صفحهٔ امضای پاسپورت همهٔ امضاکنندگان. این را ما برای جلوگیری از برگشت خوردن درخواست می‌خواهیم.
- شماره‌های پرونده: UCI و Application Number. این شماره‌ها کجا هستند؟
قاعده‌های امضا و رضایت برای کودکان در راهنمای فرم IMM 5744 آمده است.
زمان پاسخ
مهلت قانونی پاسخ ۳۰ روز تقویمی است و سازمان می‌تواند آن را تمدید کند. زمان پاسخ در اختیار ما نیست. طبق گزارش سالانهٔ IRCC برای سال مالی ۲۰۲۴–۲۰۲۵، حدود ۷۱٫۵ درصد درخواست‌های Access to Information در ۳۰ روز یا کمتر و حدود ۸۴٫۸ درصد در ۶۰ روز یا کمتر بسته شده‌اند و بخشی بسیار بیشتر طول کشیده است. این آمار کلی است و زمان پاسخ شما را پیش‌بینی نمی‌کند. جزئیات زمان پاسخ
مراحل کار
- سفارش را در پنل ثبت و هزینه را به تومان پرداخت می‌کنید.
- فرم را از صفحهٔ سفارش برمی‌دارید، امضا می‌کنید و همراه اسکن پاسپورت بارگذاری می‌کنید.
- ما درخواست را از داخل کانادا و طبق Access to Information Act، با رضایت‌نامهٔ امضاشدهٔ شما ثبت می‌کنیم و رسید و کد رهگیری را برایتان می‌فرستیم.
- وضعیت سفارش را در پنل یا صفحهٔ پیگیری سفارش می‌بینید. اگر پس از گذشت مهلت قانونی پاسخی نرسد، پیگیری می‌کنیم.
- پس از رسیدن پاسخ، فایل را در پنل بارگذاری می‌کنیم و به شما اطلاع می‌دهیم. لینک دانلود تا ۶۰ روز معتبر است و فقط با ورود به حساب خودتان باز می‌شود.
محدودیت‌ها
- ممکن است بخش‌هایی از پاسخ طبق قانون حذف شده باشد.
- نوت فقط چیزی را نشان می‌دهد که ثبت شده است. ممکن است علت تأخیر پرونده در آن نوشته نشده باشد.
- نوت درخواست تجدیدنظر نیست. پرونده را جلو نمی‌اندازد، تصمیم را تغییر نمی‌دهد و هیچ مهلت قانونی را متوقف نمی‌کند.
- ما زمان یا محتوای پاسخ را تضمین نمی‌کنیم. پس از ثبت درخواست نزد سازمان، مبلغ قابل بازگشت نیست، مگر اینکه خدمت ارائه نشده یا خطایی از سوی ما رخ داده باشد (قوانین سایت).
- ما وکیل یا مشاور مهاجرت نیستیم، پرونده‌تان را ارزیابی نمی‌کنیم و پاسخ را برایتان تفسیر نمی‌کنیم. ارم هاست یک خدمت خصوصی است و به دولت کانادا وابسته نیست.
اگر به دادگاه فدرال کانادا فکر می‌کنید، منتظر رسیدن پاسخ نمانید. مهلت به‌طور کلی ۱۵ روز برای موضوعی که در کانادا رخ داده و ۶۰ روز برای موضوعی که خارج از کانادا رخ داده است، و برای شهروندی ۳۰ روز از تاریخ نامه. این درخواست آن مهلت را متوقف نمی‌کند. هرچه زودتر با وکیل دارای مجوز صحبت کنید.
پرسش‌های کوتاه
- آیا درخواست نوت روی پرونده اثر منفی دارد؟
- درخواست نوت حق قانونی شماست و ما منبعی نیافته‌ایم که آن را عامل منفی بداند. این درخواست روند پرونده را جلو نمی‌اندازد و نتیجهٔ آن را تغییر نمی‌دهد.
- چند بار می‌توان نوت گرفت؟
- محدودیتی برای تعداد درخواست نیافته‌ایم، اما اگر چیزی در پرونده تغییر نکرده باشد، درخواست دوباره معمولاً اطلاعات تازه‌ای نمی‌دهد.
- نوت را برایم تفسیر یا ترجمه می‌کنید؟
- خیر. ما پاسخ سازمان را همان‌طور که می‌رسد تحویل می‌دهیم. برای دانستن معنای آن برای پرونده‌تان با مشاور رسمی مهاجرت (RCIC) یا وکیل دارای مجوز صحبت کنید.
- فرق این درخواست با CBSA چیست؟
- CBSA هم به GCMS دسترسی دارد و پاسخش می‌تواند شبیه نوت IRCC باشد، اما سوابق مرزی خودش را هم دارد. مقایسهٔ کامل را ببینید.
مطمئن نیستید این درخواست به کارتان می‌آید؟ ابزار کدام نوت را لازم دارم؟ را ببینید.