تفاوت GCMS، ATIP، CBSA و CSIS؛ کدام نوت؟

نوت‌ها یک محصول با چند قیمت نیستند. هر کدام از سازمانی متفاوت درخواست می‌شود و جواب پرسش متفاوتی را می‌دهد. سفارش همهٔ آن‌ها با هم معمولاً لازم نیست. این راهنما کمک می‌کند بدانید هر درخواست چه چیزی به شما می‌دهد و کجا احتمالاً به کارتان نمی‌آید.

پیش از همه: شاید چیزی لازم نداشته باشید

اگر پروندهٔ اقامت موقت شما از ۷ مرداد ۱۴۰۴ به بعد یا پروندهٔ اقامت دائم شما از ۵ خرداد ۱۴۰۵ به بعد ریجکت شده باشد، احتمالاً یادداشت تصمیم افسر همراه نامه برایتان فرستاده شده است. این یادداشت دلیل ریجکتی را توضیح می‌دهد و بابت آن پولی نمی‌پردازید. eTA، مجوز اقامت موقت (TRP) و پرونده‌های انسان‌دوستانه (H&C) مشمول آن نیستند. بیشتر بخوانید: نوت همراه نامهٔ ریجکتی.

ATIP و GCMS چه هستند؟

GCMS سیستمی است که IRCC پرونده‌های مهاجرتی را در آن مدیریت می‌کند. ATIP نام یک قانون نیست؛ اصطلاحی است برای درخواست اطلاعات طبق دو قانون کانادا، Access to Information Act و Privacy Act. پس «نوت GCMS» و «نوت ATIP» معمولاً به یک چیز اشاره می‌کنند: سوابق پرونده که از IRCC درخواست می‌شود. CBSA و CSIS سازمان‌های جداگانه‌ای هستند و درخواست هر کدام هم جداگانه ثبت می‌شود.

چهار درخواست در یک نگاه

درخواست	از کدام سازمان	چه چیزی می‌گیرید	محدودیت مهم
نوت GCMS	IRCC	سوابق و یادداشت‌های ثبت‌شده در پرونده	بخش‌هایی ممکن است حذف شود
کپی مدارک	IRCC	فرم‌ها و مدارک ثبت‌شده در پرونده	حجم زیاد ممکن است مهلت پاسخ را طولانی کند
نوت CBSA	ادارهٔ مرزی کانادا	اطلاعات پرونده و سوابق مرزی، در صورت وجود	ممکن است با نوت IRCC همپوشانی زیادی داشته باشد
نوت CSIS	سرویس اطلاعات امنیتی کانادا	سوابق احتمالی نزد CSIS	ممکن است وجود یا نبود سابقه را نه تأیید و نه رد کند

نوت GCMS: معمولاً نقطهٔ شروع

تصمیم نهایی پرونده با IRCC است و سوابق آن در GCMS ثبت می‌شود. به همین دلیل، این نوت برای بیشتر افراد نخستین گزینهٔ منطقی است؛ چه پرونده‌شان ریجکت شده باشد و یادداشت تصمیم نداشته باشند، چه بررسی پرونده‌شان طولانی شده باشد. نوت فقط چیزی را نشان می‌دهد که ثبت شده است، پس ممکن است علت تأخیر در آن نوشته نشده باشد.

کپی مدارک: وقتی نمی‌دانید چه چیزی فرستاده شده است

این درخواست بیشتر برای کسانی مفید است که پرونده‌شان را وکیل، مشاور یا فرد دیگری ثبت کرده یا نسخه‌ای از مدارک خود ندارند. کارش توضیح تصمیم افسر نیست و نشان می‌دهد چه چیزی در پرونده قرار دارد.

نوت CBSA: وقتی پای مرز در میان است

ادارهٔ مرزی کانادا (CBSA) به GCMS دسترسی دارد و می‌تواند گزارشی از آن تهیه کند؛ بنابراین پاسخش ممکن است شباهت زیادی به نوت IRCC داشته باشد. افزون بر این، CBSA سوابق خودش را هم دارد: ورود و خروج، بررسی در مرز، اقدامات اجرایی و خروج از کانادا.

این درخواست معمولاً در این موقعیت‌ها معنا پیدا می‌کند:

• در فرودگاه یا مرز کانادا با مشکل روبه‌رو شده‌اید.
• گزارش عدم پذیرش یا دستور خروج دریافت کرده‌اید.
• به تاریخچهٔ ورود و خروج خود نیاز دارید. اگر هرگز به کانادا سفر نکرده باشید، معمولاً سابقه‌ای برای نشان دادن وجود ندارد.

نوت CSIS: محدودترین گزینه

CSIS دربارهٔ پرونده‌ها تصمیم نمی‌گیرد. تصمیم نهایی با IRCC است و CSIS فقط مشورت امنیتی می‌دهد. نکتهٔ مهم‌تر اینکه بررسی عمیق امنیتی برای همهٔ پرونده‌ها انجام نمی‌شود. IRCC ابتدا همهٔ پرونده‌ها را بررسی اولیه می‌کند و فقط اگر نگرانی‌ای باشد آن را برای بررسی جامع به CBSA و CSIS می‌فرستد. بنابراین ممکن است CSIS اصلاً سابقه‌ای از شما نداشته باشد. دربارهٔ این روند در راهنمای سکیوریتی چک بیشتر بخوانید.

پیش از درخواست این نوت، این چند نکته را بدانید:

• پاسخ ممکن است این باشد که CSIS وجود یا نبود سابقه را نه تأیید می‌کند و نه رد.
• ممکن است همهٔ اطلاعات به دلایل قانونی از پاسخ حذف شود.
• پاسخ «سابقه‌ای وجود ندارد» به معنای تأیید امنیتی یا پایان بررسی نیست.
• CSIS اعلام کرده به پرسش‌های فردی دربارهٔ بررسی امنیتی پرونده‌های مهاجرتی پاسخ نمی‌دهد و درخواست‌های سوابق هم ممکن است با تأخیر قابل‌توجه روبه‌رو شوند.
• بخش ATIP این سازمان فقط سوابق را پردازش می‌کند و نمی‌تواند بررسی امنیتی را جلو بیندازد.

ترتیب منطقی برای بیشتر افراد

این ترتیب کلی است و جای بررسی پروندهٔ شما را نمی‌گیرد:

1. نامهٔ تصمیم و پیوست‌هایش را کامل بخوانید و ببینید یادداشت تصمیم افسر دارید یا نه.
2. اگر اطلاعات بیشتری می‌خواهید، از نوت IRCC شروع کنید.
3. اگر مدارک پرونده را در اختیار ندارید، کپی مدارک را اضافه کنید.
4. اگر موضوع به مرز یا ورود و خروج مربوط است، CBSA را در نظر بگیرید.
5. CSIS را فقط وقتی در نظر بگیرید که دلیل مشخصی برای آن دارید و می‌دانید ممکن است پاسخ قابل‌استفاده‌ای نگیرید.

هر سازمان فرم رضایت خودش را دارد

برای ثبت درخواست از طرف متقاضی، رضایت کتبی او لازم است.

• IRCC: فرم IMM 5744، امضای دستی با خودکار آبی، اعتبار یک سال. راهنمای این فرم
• CBSA: فرم BSF745، اعتبار یک سال. فرزندان ۱۸ سال و بالاتر باید جداگانه امضا کنند.
• CSIS: فرم رضایت مخصوص این سازمان، اعتبار دو سال.

سه برداشت اشتباه

«هرچه نوت بیشتر، جواب بهتر.» هر درخواست جداگانه است و همپوشانی زیادی می‌تواند داشته باشد، به‌ویژه IRCC و CBSA.

«با درخواست نوت CSIS بررسی امنیتی زودتر تمام می‌شود.» درخواست سوابق هیچ اثری بر سرعت بررسی ندارد.

«اگر چیزی در نوت نیست، یعنی مشکلی وجود ندارد.» نوت فقط بخش قابل انتشارِ آنچه ثبت شده را نشان می‌دهد. از نبود یک مطلب نمی‌توان نتیجهٔ قطعی گرفت.

برای اینکه بدانید پاسخ هر سازمان برای پروندهٔ شما چه معنایی دارد، با مشاور رسمی مهاجرت (RCIC) یا وکیل دارای مجوز صحبت کنید.

اگر هنوز مطمئن نیستید، ابزار کدام نوت را لازم دارم؟ با چند پرسش ساده گزینه‌ها را روشن‌تر می‌کند و اگر سفارشی لازم نباشد همین را به شما می‌گوید. هزینهٔ هر درخواست در صفحهٔ خدمات و تعرفه آمده است.