سوالات متداول درباره نوت کانادا

اداره مهاجرت کانادا (IRCC) معمولاً دلایل دقیق ریجکتی را در نامه‌ها ارائه نمی‌دهد. با درخواست نوت آفیسر (GCMS) می‌توانید یادداشت‌ها و ارزیابی کامل افسر پرونده خود را دریافت کنید.

ATIP مخفف «دسترسی به اطلاعات و حفاظت از حریم خصوصی» است؛ قانونی فدرال در کانادا که به افراد اجازه می‌دهد به اطلاعات پرونده خود در سازمان‌های دولتی دسترسی پیدا کنند.

اگر ویزای شما ریجکت شده، پاسخ پرونده‌تان طولانی شده، یا می‌خواهید از وضعیت و دلایل تصمیم افسر مطلع شوید، می‌توانید درخواست نوت بدهید.

چهار نوع درخواست وجود دارد: «نوت آفیسر پرونده» که به ادارهٔ مهاجرت کانادا (IRCC) ارسال می‌شود و مراحل طی‌شده و وضعیت فعلی پرونده (مانند در دست بررسی یا پاس‌ریکوئست) و در صورت ریجکت، دلایل آن را نشان می‌دهد. «کپی مدارک پرونده» که کپی همهٔ فرم‌ها و مدارک ارسال‌شده هنگام سابمیت پرونده (مانند استادی‌پلن) را در اختیار شما می‌گذارد و بیشتر برای کسانی مفید است که پرونده‌شان توسط وکیل یا فرد دیگری ثبت شده است. «نوت CSIS» که به سرویس اطلاعات امنیتی کانادا ارسال می‌شود و مربوط به بررسی امنیتی (بک‌گراند چک) است؛ اگر بررسی در جریان باشد همین اعلام می‌شود و اگر تمام شده باشد تاریخ اتمام و جزئیات آن ارسال می‌گردد. «نوت CBSA» که به سازمان خدمات مرزی کانادا ارسال می‌شود و پاسخی تقریباً مشابه نوت آفیسر دارد و فقط قالب و صفحه‌بندی آن کمی متفاوت است. هزینهٔ هر سرویس در صفحهٔ «خدمات و تعرفه» و هنگام ثبت سفارش نمایش داده می‌شود.

شماره درخواست (Application Number)، شماره UCI، اطلاعات هویتی مطابق پاسپورت، و فرم رضایت‌نامهٔ امضاشده به همراه اسکن پاسپورت. شماره UCI و Application Number هر دو در بالای نامهٔ بایومتریک یا نامهٔ ریجکتی شما درج شده‌اند.

ثبت درخواست در کانادا معمولاً ظرف ۲۴ ساعت انجام می‌شود و میانگین زمان دریافت پاسخ حدود ۳۰ تا ۴۰ روز است؛ در پرونده‌های خاص ممکن است بیشتر طول بکشد.

هر زمان که پاسخ از طرف سازمان مربوطه ارسال شود، به‌صورت آنی و خودکار برای شما ایمیل می‌شود و نیازی به پیگیری از طرف شما نیست. اگر بعد از ۴۰ روز پاسخی دریافت نشد، ما هر چند روز یک‌بار ایمیل پیگیری ارسال می‌کنیم و این کار هر هفته تا زمان دریافت پاسخ ادامه می‌یابد. در تجربهٔ چند سال گذشتهٔ ما، کمترین زمان دریافت پاسخ حدود ۱۰ روز و بیشترین آن تا ۱۲ ماه بوده است و این زمان کاملاً به شرایط پرونده و ادارهٔ مهاجرت کانادا بستگی دارد.

ATIP قانونی است که اجازه دسترسی به یادداشت‌های GCMS را می‌دهد. GCMS سیستم فعلی و کامل ثبت سوابق پرونده‌های مهاجرتی است.

خیر. درخواست نوت یکی از امن‌ترین و رایج‌ترین روش‌های پیگیری پرونده است و تأثیر منفی بر روند بررسی ندارد.

در هر زمان و به هر تعداد می‌توانید درخواست دهید؛ معمولاً پس از ریجکتی یا طولانی‌شدن بررسی پرونده توصیه می‌شود.

اطلاع از مراحل و وضعیت پرونده در صورت طولانی‌شدن بررسی، اطلاع از دلایل رد ویزا، شناسایی نقاط ضعف پرونده، و برنامه‌ریزی بهتر برای اقدام مجدد (ری‌سابمیت).

فرم مربوط به درخواست را از پنل دانلود، تکمیل و امضا کنید و به همراه اسکن پاسپورت بارگذاری نمایید تا درخواست در اداره مهاجرت ثبت شود.

ابتدا درخواست خود را از طریق همین سایت ثبت و پرداخت می‌کنید. سپس به‌صورت خودکار یک فرم به ایمیل شما ارسال می‌شود که قسمت اول آن از پیش پر شده است و شما قسمت دوم را تکمیل می‌کنید؛ فرم را پرینت گرفته، با خودکار آبی امضا می‌کنید و به همراه اسکن پاسپورت امضاشده برای ما بارگذاری می‌نمایید. از آنجا که ثبت درخواست باید توسط فردی در کانادا انجام شود، بسته به زمان ارسال سفارش، ثبت درخواست شما ممکن است تا ۲۴ ساعت زمان ببرد. پس از ثبت، درخواست به ادارهٔ مربوطه ارسال و رسید آن به همراه کد رهگیری برای شما ایمیل می‌شود و به‌محض دریافت پاسخ، نتیجه به‌صورت آنی و خودکار برایتان ارسال می‌گردد.

فرم را پرینت کرده و با خودکار آبی به‌صورت دستی امضا کنید. امضا باید با امضای پاسپورت شما مطابقت داشته باشد. امضای الکترونیکی یا چسباندن امضا با فتوشاپ پذیرفته نمی‌شود.

بله توصیه می‌شود. در صورت تأیید ویزا، پاسپورت برای چسباندن ویزا باید امضا داشته باشد. امضای پاسپورت هیچ مشکلی ایجاد نمی‌کند و خودتان می‌توانید آن را امضا کنید. کودکان زیر ۱۶ سال نیازی به امضای پاسپورت ندارند.

اطلاعات کودک را در بخش ۲ فرم وارد کنید (کودک نیازی به امضا ندارد) و فرم باید توسط هر دو والد امضا شود. اسکن پاسپورت امضاشدهٔ والدین به همراه ترجمهٔ شناسنامهٔ فرزند نیز لازم است.

پس از شروع فرآیند و ثبت درخواست در سازمان مربوطه، وجه قابل بازگشت نیست؛ مگر در صورتی که خدمت ارائه نشده یا خطایی از سوی ما رخ داده باشد.

از طریق ارسال تیکت در پنل کاربری، ایمیل، واتساپ یا تلگرام. توجه داشته باشید تیم ما در کانادا مستقر است و تماس با شماره‌های ایران پاسخ داده نمی‌شود؛ لطفاً به اختلاف زمانی توجه کنید.

پس از دریافت پاسخ از سازمان مربوطه، فایل PDF در پنل کاربری شما بارگذاری شده و لینک دانلود (یک‌بار مصرف و معتبر تا ۶۰ روز) برایتان ایمیل می‌شود.

در صورت وجود فرزند زیر ۱۶ سال در پرونده، هر دو والد باید انتشار اطلاعات فرزند را تأیید و فرم را امضا کنند (حتی اگر روی پروندهٔ ویزا نیستند یا به کانادا نمی‌روند). اطلاعات خردسالان در بخش ۲ فرم وارد می‌شود و خود کودکان نیازی به امضا ندارند. اسکن پاسپورت امضاشدهٔ والدین به همراه ترجمهٔ شناسنامهٔ فرزند نیز لازم است. اگر والدین در یک مکان نیستند، می‌توانید برای هر یک فرم جداگانه ارسال کنید و اطلاعات خردسال را در هر فرم بنویسید. اگر حضانت فرزند با یکی از والدین است، همان والد می‌تواند فرم را به‌تنهایی امضا کرده و ترجمهٔ حضانت را ضمیمه کند.

اسکن رنگی با وضوح ۳۰۰ dpi یا بالاتر، یا عکس باکیفیت و واضح با نور مناسب و از نزدیک با دوربین گوشی. مدارک باید کاملاً خوانا باشند تا در پذیرش درخواست تأخیری ایجاد نشود.

تیم ما در کانادا مستقر است و امکان پاسخگویی به تماس با شماره‌های ایران وجود ندارد. ارتباط فقط از طریق تیکت، ایمیل، واتساپ و تلگرام انجام می‌شود؛ لطفاً به اختلاف زمانی توجه فرمایید.