نوت همراه نامهٔ ریجکتی؛ هنوز به GCMS نیاز دارم؟

امروز بیشتر نامه‌های ریجکتی کانادا همراه یادداشتی می‌آیند که دلیل تصمیم را توضیح می‌دهد. این راهنما می‌گوید این یادداشت شامل چه پرونده‌هایی است، چه چیزی در آن هست و چه زمانی نوت کامل GCMS همچنان معنا دارد.

چه چیزی تغییر کرده است؟

IRCC در کنار نامهٔ ریجکتی، «یادداشت تصمیم افسر» (Officer Decision Note) را هم می‌فرستد. این کار از این تاریخ‌ها شروع شده است:

نوع پرونده	از چه تاریخی	شامل چه چیزهایی
اقامت موقت	۷ مرداد ۱۴۰۴ (۲۹ ژوئیهٔ ۲۰۲۵)	بیشتر درخواست‌های ویزای توریستی، سوپرویزا و ترانزیت، ویزیتور رکورد، اجازهٔ تحصیل و کار و تمدید آن‌ها
اقامت دائم	۵ خرداد ۱۴۰۵ (۲۶ مهٔ ۲۰۲۶)	بیشتر درخواست‌ها، چه داخل و چه خارج از کانادا

eTA، مجوز اقامت موقت (TRP) و درخواست‌های انسان‌دوستانه (H&C) مشمول این یادداشت نیستند. IRCC گفته به‌مرور نوع‌های دیگری از درخواست را هم اضافه می‌کند. واژهٔ «بیشتر» در متن IRCC مهم است: نمی‌توان گفت هر ریجکتی بعد از این تاریخ‌ها حتماً یادداشت دارد.

این یادداشت چه ویژگی‌هایی دارد؟

• افسری آن را می‌نویسد که تصمیم نهایی را گرفته است.
• برای متقاضی یا نمایندهٔ مجاز او فرستاده می‌شود.
• ممکن است بخش‌هایی از آن برای حفاظت از اطلاعات امنیتی، خصوصی یا حساس حذف شده باشد.

اگر یادداشت را پیدا نمی‌کنید

پیش از هر کاری این جاها را بررسی کنید:

1. حساب کاربری IRCC که پرونده با آن ثبت شده است.
2. ایمیل، از جمله پوشهٔ اسپم، و پیوست‌های نامهٔ تصمیم.
3. اگر نماینده داشته‌اید، از او بخواهید نامه و همهٔ پیوست‌ها را برایتان بفرستد، چون یادداشت ممکن است برای او فرستاده شده باشد.

یادداشت کوتاه در برابر نوت کامل GCMS

موضوع	یادداشت تصمیم افسر	نوت کامل GCMS
چه چیزی را پوشش می‌دهد	توضیح تصمیم نهایی	سوابق ثبت‌شده در پرونده؛ می‌تواند مراحل قبلی و یادداشت‌های مأموران دیگر را هم نشان دهد
چطور به دست می‌آید	همراه نامهٔ ریجکتی، بدون درخواست جداگانه	با ثبت درخواست جداگانه
زمان	همراه نامه	مهلت قانونی ۳۰ روز، قابل تمدید
حذف بخش‌ها	ممکن است	ممکن است

چه زمانی احتمالاً به نوت کامل نیاز ندارید؟

اگر یادداشت تصمیم را دارید و تنها چیزی که می‌خواستید بدانید دلیل ریجکتی است، پیش از هزینه کردن آن را با دقت بخوانید. این یادداشت برای همین منظور نوشته شده است.

چه زمانی نوت کامل معنا پیدا می‌کند؟

• پیش از تاریخ‌های بالا ریجکت شده‌اید.
• پرونده‌تان eTA، TRP یا H&C است.
• یادداشتی برایتان نیامده و در جاهای بالا هم پیدایش نکرده‌اید.
• می‌خواهید سوابق مراحل قبلی پرونده را هم ببینید.
• پرونده هنوز در جریان است. یادداشت تصمیم فقط پس از ریجکتی فرستاده می‌شود.
• وکیل یا مشاور رسمی شما آن را لازم دانسته است.

نوت کامل هم ممکن است پاسخ پرسش شما را نداشته باشد و بخش‌هایی از آن حذف شده باشد.

برای دیدن معنی عبارت‌های نامه، نامهٔ ریجکتی کانادا را بخوانید. ابزار کدام نوت را لازم دارم؟ با چند پرسش نشان می‌دهد اصلاً به سفارش نیاز دارید یا نه. توضیحات نوت کامل در صفحهٔ درخواست نوت آفیسر آمده است.