سوالات پر تکرار 

ATIP مخفف دسترسی به اطلاعات و حفاظت از حریم خصوصی (Access to Information and Privacy) است. این یک قانون فدرال در کانادا است که به افراد اجازه می دهد تا به اطلاعاتی که دولت کانادا در اختیار دارد دسترسی داشته باشند.

در زمینه ویزای کانادا، می توانید از ATIP برای درخواست اطلاعات مربوط به پرونده ویزای خود از اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) استفاده کنید. این شامل موارد زیر می شود:

یادداشت های افسر ویزا: اینها توضیحاتی هستند که توسط افسر ویزا در مورد پرونده شما نوشته شده است.

مدارک مربوط به پرونده شما: این می تواند شامل فرم های درخواست، نامه ها، اسناد پشتیبانی و سایر مدارکی باشد که به IRCC ارسال کرده اید.

دلایل رد ویزا: اگر ویزای شما رد شده باشد، می توانید از ATIP برای درخواست دلایل رد شدن استفاده کنید.

اگر جواب شما به یکی از سوالات زیر بله است، می‌توانید برای نوت آفیسر کانادا درخواست دهید:

آیا درخواست شما برای ویزای کانادا رد شده است و می‌خواهید بدانید چرا این اتفاق افتاده است؟

آیا می‌خواهید درخواست تجدید نظر بدهید و به دنبال راه‌هایی برای تقویت پرونده خود هستید؟

آیا روند بررسی پرونده شما طولانی شده است و می‌خواهید بدانید علت چیست؟

آیا می‌خواهید مطمئن شوید که اطلاعات اشتباهی در پرونده شما وجود ندارد؟

آیا اداره مهاجرت کانادا از شما تقاضای اسناد بیشتری کرده است و می‌خواهید بدانید مشکل کجاست؟

پس اگر جواب شما به یکی از سوالات بالا بله باشد، می‌توانید تقاضای نوت آفیسر کانادا دهید.

اداره مهاجرت کانادا (IRCC) معمولاً در نامه‌های اولیه ریجکتی ویزا، دلایل دقیق ریجکتی را ارائه نمی‌دهد. اما، متقاضیان می‌توانند با درخواست نوت آفیسر پرونده (GCMS)، که بر اساس قانون دسترسی به اطلاعات (ATIP) قابل دسترسی است، به دلایل ریجکتی ویزای خود پی ببرند.

GCMS سیستم داخلی مورد استفاده توسط IRCC و آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA) برای مدیریت و ارزیابی درخواست‌های ویزا است.

متقاضیان ویزا‌های اقامت موقت (مانند ویزا توریستی، تحصیلی و کاری) و ویزا‌های اقامت دائم (از جمله اکسپرس اینتری، برنامه‌های نامزدی استانی و اسپانسرشیپ) می‌توانند برای نوت آفیسر درخواست دهند.

هزینه درخواست نوت آفیسر کانادا 5 دلار است. با این حال تنها افرادی می‌توانند این درخواست را ثبت کنند که شهروند یا مقیم کانادا باشند و جهت پرداخت دسترسی به کارت های پرداخت بین المللی مانند ویزا یا مستر کارت داشته باشند.

به همین دلیل اگر شما نیاز به دریافت نوت آفیسر دارید و شرایط گفته شده را ندارید، می‌توانند از طریق ارم هاست با پرداخت هزینه ریالی نوت و کارمزد جزئی آن را دریافت کنید.

شماره درخواست (Application Number): شماره درخواست برای دریافت نوت آفیسر کانادا اجباری است. این شماره به محض ثبت درخواست مهاجرت ایجاد می‌شود. اگر شما چندین درخواست برای مهاجرت به کانادا داده باشید، برای هر کدام از آنها یک شماره درخواست مجزا خواهید داشت. شماره درخواست معمولا متشکل از یک حرف انگلیسی است که به دنبال آن 9 رقم آمده است.

شماره یکتای متقاضی (UCI): شماره UCI مخفف Unique Client Identifier است و برای دریافت نوت آفیسر اجباری است. این شماره زمانی به متقاضی داده می‌شود که بررسی پرونده او شروع شده باشد و هر متقاضی تنها یک شماره UCI خواهد داشت. اگر متقاضی چندین بار هم برای مهاجرت به کانادا تقاضا داده باشد، تنها همین یک شماره را خواهد داشت. این شماره معمولا متشکل از 8 رقم است که با یک خط‌تیره از همدیگر جدا شده‌اند. گاهی این شماره متشکل از 10 رقم است و این ده رقم با دو خط‌تیره از هم جدا شده‌اند.

درخواست نوت آفیسر کانادا ظرف مدت 30 روز پاسخ داده می‌شود. اما اداره مهاجرت ممکن است بنا به دلایل خاصی این مدت زمان را بیشتر کند. مثلا ممکن است جواب دادن به این تقاضا نیازمند بررسی اسناد زیادی باشد و این فرآیند پاسخ‌دهی را به تعویق بیندازد.

معمولا جواب این درخواست در 30 تا 40 روز دریافت می‌شود. اما گاهی در مواقع خاص ممکن است 30 تا 60 روز دیگر هم طول بکشد.

در صورتی که درخواست شما از طریق ما ثبت شده باشد، در صورتی که تا 40 روز جوابی برای شما ارسال نشود، سیستم اتوماتیک پیگیری ما دوشنبه هر هفته برای درخواست شما ایمیل پیگیری ارسال میکند و این روند تا زمان دریافت جواب ادامه خواهد داشت.

ATIP قانونی است که به افراد اجازه دسترسی به یادداشت‌‌های GCMS را می‌دهد. شما می‌توانید بر‌اساس این قانون درخواست نوت افیسر کانادا را به IRCC ارائه کنید. به یادداشت‌های GCMS گاهی یادداشت‌های ATIP نیز گفته می‌شود.

GCMS سیستم داخلی مورد استفاده توسط IRCC و آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA) برای مدیریت و ارزیابی درخواست‌های ویزا است.

خیر، در‌‌واقع درخواست نوت آفیسر امن‌ترین و ساده‌ترین روش برای پیگیری درخواست ویزای کانادا برای متقاضیان است.

به این نکته توجه داشته باشید که دریافت نوت یا درخواست کپی مدارک هیچ تاثیری در روند بررسی و زمان بررسی پرونده ندارد و اصولا این کار توسط بخش دیگری انجام میشود و فقط برای اطلاع از وضعیت و داده های پرونده میباشد.

ATIP مخفف دسترسی به اطلاعات و حفاظت از حریم خصوصی (Access to Information and Privacy) است. این یک قانون فدرال در کانادا است که به افراد اجازه می دهد تا به اطلاعاتی که دولت کانادا در اختیار دارد دسترسی داشته باشند، بنا بر این قانون شما به هر تعداد و هر زمان حق ارسال این درخواست ها را دارا هستید و هیچ مشکلی ایجاد نخواهد کرد.

شما می‌توانید هر زمانی و به هر تعداد دفعه و بنا به هر دلیلی برای نوت آفیسر کانادا تقاضا دهید. لازم نیست که حتما برای انجام این تقاضا دلیل خاصی داشته باشید. شاید تنها به دلیل کنجکاوی بخواهید از نوت آفیسر مطلع شوید. شما می‌توانید بعد از درخواست برای اقامت دائم و یا موقت کانادا، در جستجوی نوت آفیسر باشید و ببینید نظر اداره مهاجرت در مورد تقاضای شما مثبت است یا منفی. اگر نظر اداره مهاجرت منفی باشد، دلایل آن به صورت شفاف ذکر می‌شود.

بهترین زمان برای درخواست نوت آفیسر کانادا بعد از مرحله تکمیل R10 است. R10 به ماده 10 از قانون محافظت از مهاجرین و پناهندگان اشاره دارد. در این مرحله است که اداره مهاجرت کامل بودن اطلاعات و مدارک شما را تایید می‌کند. این مرحله معمولا در خلال 30 روز بعد از تقاضا تکمیل می‌شود. دو تا سه ماه بعد از اینکه تقاضای مهاجرت دادید، بهترین زمان برای درخواست نوت آفیسر کانادا است.

1.اطلاع از دلایل رد ویزا

اگر درخواست ویزای شما رد شده باشد، نوت آفیسر می تواند به شما نشان دهد که چرا این اتفاق افتاده است. این به شما کمک می‌کند تا اشتباهات را شناسایی کرده و شانس خود را برای موفقیت در درخواست بعدی افزایش دهید.

2.مشاهده روند بررسی پرونده

نوت آفیسر به شما نشان می دهد که چگونه پرونده شما توسط اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) بررسی شده است. این می تواند به شما کمک کند تا بفهمید چه مدت طول می کشد تا در مورد درخواست شما تصمیم گیری شود و در چه مراحلی ممکن است با تاخیر یا مشکلاتی مواجه شوید.

3.یافتن اطلاعات نادرست

ممکن است در پرونده شما اطلاعات نادرستی وجود داشته باشد و همین موضوع باعث شده باشد که درخواست ویزای شما رد شود. نوت آفیسر می تواند به شما کمک کند تا این اطلاعات اشتباه را شناسایی کرده و آنها را اصلاح کنید.

4.آمادگی برای تجدید نظر در درخواست

اگر درخواست ویزای شما رد شده است و می‌خواهید درخواست تجدید نظر بدهید به نوت آفیسر نیاز دارد. در این شرایط نوت آفیسر کانادا می‌تواند به شما کمک کند تا راه‌های بهبود پرونده خود را پیدا کنید.

5.جمع آوری مدارک

نوت آفیسر می تواند به عنوان مدرکی از سابقه مهاجرت شما عمل کند. این موضوع برای درخواست های آینده، مانند درخواست شهروندی کانادا، مفید خواهد بود.